Gestion de documents

Grâce à cinq solutions et extensions distinctes additionnelles, vous pouvez choisir les capacités précises qu’il vous faut pour développer une solution personnalisée et satisfaire vos exigences à la perfection.

La solution NetDocuments contient de solides protections de sécurité, de gouvernance et de conformité qui comprennent la protection des données, la prévention des pertes, le cryptage et l’authentification des données.

Notre équipe nord-américaine peut vous conseiller sur votre stratégie de gestion des documents et en assurer la mise en œuvre, que vous envisagiez une nouvelle solution au niveau des documents ou le remplacement de votre plateforme actuelle.

Nous avons été accrédités par NetDocuments pour la livraison, la formation et le support de la plateforme. Notre équipe de soutien certifiée ISO est disponible quand vous avez besoin de son aide 24/7/365.

Notre équipe nord-américaine de formation certifiée NetDocuments peut offrir des programmes de formation personnalisés sur place, à distance ou en ligne, de la façon la mieux adaptée à votre entreprise.

Un moyen fiable et sûr de créer, modifier, stocker, localiser et collaborer sur des documents de n’importe où avec n’importe quel appareil, pour vous permettre de vous concentrer sur vos clients et les résultats.

À l’aide du classement prédictif, propulsé par l’intelligence artificielle, ndMail rend les boîtes de réception sécurisées, organisées et collaboratives, de sorte que les utilisateurs peuvent classer et trouver des courriels rapidement et précisément.

Le système fonctionne dans les coulisses 24/7 afin de numériser automatiquement le contenu, il devient donc une base de connaissances collective facilement consultable.

Automatise les processus manuels en ajoutant des flux IU et l’automatisation des processus robotisés. Créez des WorkSpaces et CollabSpaces, ajoutez des utilisateurs à un référentiel, créez des groupes, ajoutez des utilisateurs à un cabinet et plus.

Cette option additionnelle de la technologie documentaire permet le travail à distance en fournissant une synchronisation bidirectionnelle des fichiers entre le contenu NetDocuments et l’ordinateur local de l’utilisateur.

Garder les données et documents confidentiels à l’abri des utilisations non autorisées. NetDocuments DLP vous permet de classer du contenu, de même que de créer et de faire appliquer des politiques.

WSM facilite la création, la modification et l’application des politiques de sécurité dans le contenu de vos espaces de travail en utilisant des barrières éthiques ou des environnements à sécurité limitée.

Ces options supplémentaires permettent à votre cabinet de gérer et de contrôler où est stocké le contenu, pour qu’il soit toujours à la portée des gens qui en ont besoin.

NetDocuments comprend les deux premières couches de chiffrement. Cette option supplémentaire ajoute la troisième couche qui fournit un contrôle à double surveillance et vous donne la capacité d’appliquer le chiffrement au niveau du client ou du dossier.

Capacités de messagerie instantanée sécurisée, en temps réel, qui aident à garder votre boîte de réception désencombrée et éliminent le besoin de classer vos courriels. Ce client de messagerie instantanée a été conçu spécifiquement pour les cabinets juridiques.

Afin de maintenir la sécurité et la gouvernance, ChatLink connecte les outils de collaboration en intégrant votre plateforme NetDocuments directement à Microsoft Teams.

Gagnez du temps en optimisant vos processus documentaires. Margin Notes simplifie l’examen de documents en facilitant et accélérant l’affichage de même que l’annotation de documents, sans besoin de télécharger les fichiers sur votre ordinateur.

Tasks vous offre les outils pour créer et gérer des flux de travail personnalisés à l’intérieur des espaces de travail, afin de suivre le progrès des activités des collaborateurs à partir d’un seul emplacement pratique.

Organisez rapidement les documents en ensembles ou classeurs, puis distribuez du contenu compilé de façon sécurisée aux personnes concernées. Fini les heures passées dans une pièce fermée à étiqueter et compiler physiquement des documents imprimés.

Des outils d’analyse de données et de visualisation pour surveiller la performance de votre système NetDocuments, pour identifier les problèmes existants et maximiser votre RCI.

Le processus de devoir chercher individuellement parmi les différents systèmes et applications est lent et frustrant. Cette option supplémentaire fournit une seule expérience de recherche intuitive, rapide et sûre.