Logiciel d’enregistrement de l’heure

Les minuteries intelligentes Smart Timers permettent aux utilisateurs de démarrer et d’arrêter la saisie du temps pour différentes activités à mesure qu’ils passent d’un projet à l’autre. Les barres latérales hébergées garantissent l’accès en tout temps à cette fonctionnalité.

Le remplissage automatique de feuilles de temps historiques en suivant l’empreinte numérique des utilisateurs, ou la localisation facile de temps manquants en répondant à des invites intuitives automatisées.

Predictive assistance auto-completes forms, and provides in-line spell checks, to make the process of entering information quick and intuitive for busy fee earners.

Les utilisateurs peuvent choisir d’écrire au clavier, d’écrire manuellement ou de dicter leurs saisies de temps. Le traitement du langage naturel permet d’analyser du texte libre afin d’extraire les mots et phrases clés et créer des entrées exactes.

Une facturation précise et transparente est fondamentale pour bâtir la confiance. Les cabinets doivent être confiants que leur saisie du temps et leurs processus de facturation peuvent résister à l’examen des clients.

La saisie du temps à partir d’un téléphone intelligent ou d’une tablette permet aux utilisateurs d’enregistrer instantanément les heures facturables en temps réel – de la maison, depuis le bureau des clients, au tribunal ou en déplacement.

Avec Carpe Diem Mobile, aucun besoin de doubler les efforts. Tous les éléments facturables sont compris dans une seule application et consultables de n’importe quel emplacement ou appareil, en ligne ou hors ligne.

Le temps utilisé pour les communications imprévues des clients, comme des appels téléphoniques et des courriels, peut être saisi automatiquement lorsqu’il survient afin de prévenir cette source courante de fuites de temps.

Les avocats et juristes peuvent commodément fermer des périodes de temps pour des projets pendant qu’ils sont à leur bureau, ou en déplacement, et transmettre l’entrée de temps directement vers le service comptable pour la facturation.

L’appli Carpe Diem est maintenant offerte à tous les utilisateurs de Carpe Diem. Elle fournit une solution d’enregistrement de l’heure mobile sécuritaire, entièrement fonctionnelle et facile à utiliser.

Les données saisies fournissent une perspective critique pour établir des honoraires fixes. Elle permet aux cabinets de prédire les coûts avec précision afin de soumettre des honoraires concurrentiels, bien que toujours rentables, pour les nouveaux dossiers.

Les données de temps exactes peuvent aider les cabinets à planifier le travail et à identifier les affaires les plus profitables. Les deux contribuent à la prise de décisions éclairées et soutiennent le succès des projets en cours.

Le Carpe Diem Task Centre (Centre de tâches Carpe Diem) peut automatiser et planifier des rapports au niveau individuel ou du cabinet, ainsi que transmettre les résultats aux intervenants clés afin d’offrir une transparence sans précédent concernant le rendement.

Les cabinets gagnent encore plus de contrôle en permettant aux administrateurs de programmer ou de déclencher des tâches qui invitent les utilisateurs à entreprendre des actions correctives par rapport à leur comptabilisation du temps, chaque fois que nécessaire.

Notre puissante console de gestion permet aux équipes responsables des finances de faire le suivi et de réduire de façon proactive le temps écoulé entre l’activité, la saisie du temps, la facturation et le paiement.

Les tableaux de bord exhaustifs permettent de revoir la répartition du travail et la disponibilité des ressources, par individu ou groupe. Cela permet une nouvelle répartition dynamique et efficace du travail aux personnes ayant la disponibilité.

L’évolutivité de ce système est qu’il peut facilement prendre de l’expansion pour satisfaire les exigences de votre cabinet au fur et à mesure de sa croissance. Les profils d’utilisateurs peuvent être rapidement ajoutés, supprimés ou modifiés chaque fois que nécessaire.

Notre système de saisie du temps a été rigoureusement testé contre la surcharge. Il permet actuellement la prise en charge de plus de 25 000 teneurs de temps comptant 800 000 enregistrements de temps par jour et 160 entrées par seconde.

L’interface de Carpe Diem est uniforme sur tous les appareils. Elle réduit la nécessité de formation pour les utilisateurs, qui la trouvent facile à adopter et utiliser.

Les cabinets ont l’option d’héberger Carpe Diem localement ou dans le Cloud. Nous pouvons aussi offrir la gestion complète de la mise en œuvre et de plusieurs processus de formation pour répondre à vos besoins.

Conçu en intégrant les plus récentes technologies, les API entièrement exposées de Carpe Diem lui permettent de s’intégrer sans problème aux autres principales applications de l’industrie.