Sistema de Captura de Tiempos

La funcionalidad Smart Timers permite a los usuarios arrancar y detener el tiempo para diferentes actividades a medida que pasan de uno a otro proyecto. Las barras laterales aseguran que esta función esté siempre accesible fácilmente.

Complete automáticamente las históricas planillas horarias rastreando la huella digital del usuario o encuentre fácilmente el tiempo faltante respondiendo a indicaciones muy intuitivas de manera automática.

La asistencia predictiva completa los datos automáticamente y ofrece correctores ortográficos en línea para que el proceso de ingresar la información sea rápido y sencillo para los abogados.

Los usuarios pueden optar por escribir con el teclado, a mano o dictar los registros de tiempo. El módulo Natural Language Processing analiza el texto para extraer palabras clave y frases para crear registros exactos.

La facturación exacta y trasparente es esencial para generar confianza. Los despachos deben estar seguros de que su captura del tiempo y los procesos de facturación puedan satisfacer la comprobación de sus clientes.

Captar los registros del tiempo desde un smartphone o tablet significa que los usuarios pueden registrar instantáneamente las horas facturables en el momento en que ocurren: desde su hogar, en las instalaciones del cliente, en el tribunal o cuando viajan.

Carpe Diem Mobile elimina cualquier duplicación del esfuerzo. Todos los elementos facturables se captan en una aplicación y están disponibles para verse desde cualquier lugar o dispositivo, ya sea en línea o fuera de línea.

El tiempo que insumen las comunicaciones inesperadas del cliente, como llamadas telefónicas y correos electrónicos, se puede capturar automáticamente mientras ocurre para evitar esta causa común de fuga del tiempo.

Los abogados pueden cerrar convenientemente los períodos de tiempo de un proyecto cuando están en su puesto de trabajo o en movimiento, y enviar el registro de tiempo directo al departamento de cuentas para su facturación.

La aplicación Carpe Diem ahora está disponible para todos los usuarios de Carpe Diem. Proporciona una solución de registro móvil del tiempo fácil de usar, totalmente funcional y segura.

Los datos capturados proporcionan información crítica para establecer honorarios fijos. Permite a las despachos predecir los costes con exactitud para enviar un precio competitivo, aunque rentable para los nuevos asuntos de los clientes.

Los datos correctos del tiempo pueden ayudar a los despachos a programar el trabajo e identificar los tipos de asuntos más rentables. Ambos contribuyen a la toma de decisiones acertadas y a la consecución del éxito empresarial.

El Centro de Tareas de Carpe Diem puede automatizar y programar los informes a nivel individual o del despacho y publicar sus resultados a los interesados para una mayor transparencia en los resultados.

Los despachos obtienen aún más control permitiendo a los administradores programar o dar lugar a tareas que inciten a los usuarios a adoptar medidas correctivas en su registro horario cuando sea necesario.

Nuestra poderosa consola administrativa permite a los equipos de finanzas rastrear y reducir proactivamente el período de tiempo entre la actividad, la captura del tiempo, la facturación y el pago.

Los tableros integrales pueden revisar la asignación del trabajo y la disponibilidad de recursos, en forma individual o por grupos. Esto permite una reasignación dinámica y eficiente del trabajo a las personas con capacidad disponible.

Escalabilidad significa que este sistema puede expandirse con facilidad para satisfacer las necesidades de su despacho a medida que crece. Pueden añadirse, eliminarse o revisarse rápidamente perfiles de usuario cuando se necesite.

Nuestro sistema de captura del tiempo ha sido sometido a vigorosas pruebas de esfuerzo. Actualmente soporta a más de 25.000 controladores del tiempo con 800.000 publicaciones del tiempo diarias y 160 publicaciones por segundo.

La interfaz de Carpe Diem es consistente en todos los dispositivos. Esto garantiza que las necesidades de capacitación se reduzcan y que los usuarios encuentren fácil adoptarlo y usarlo.

Los despachos pueden optar por alojar Carpe Diem en sus instalaciones o en la Nube. También podemos ofrecer una gestión completa de la implementación y formación para satisfacer sus necesidades.

Diseñado para tener en cuenta las tecnologías más recientes, las API de Carpe Diem le permiten integrarse sin problemas con otras aplicaciones líderes del sector.